Guider

3PL-fakturering från utförd lageraktivitet

Bygg transparent 3PL-fakturering för inleverans, lagring, plock, pack, frakt och tilläggstjänster.

I den här guiden

  1. 1Definiera debiterbara händelser
  2. 2Koppla händelse till prisregel
  3. 3Skapa en kontrollerbar period

Kort svar

3PL-fakturering bygger på att avtalade lageraktiviteter registreras med rätt kund, enhet, tidpunkt och prisregel. Underlaget ska gå att följa tillbaka till utförd aktivitet.

  • Avtalad prislista per kund
  • Mätbara och spårbara aktiviteter
  • Kontroll och attest före faktura
1

Steg 1

Definiera debiterbara händelser

Vanliga kategorier är inleverans, pall- eller hyllplats, order, orderrad, plock, packmaterial, fraktadministration, retur och manuella tilläggstjänster.

2

Steg 2

Koppla händelse till prisregel

Varje regel behöver kund, giltighetsperiod, enhet, pris, eventuellt minimiantal och tydlig hantering av korrigeringar.

3

Steg 3

Skapa en kontrollerbar period

Summera aktiviteter, markera avvikelser och låt ansvarig attestera. Exportera därefter ett begripligt underlag till ekonomisystemet och spara spårbarheten.

Vanliga frågor

Kan alla lagerhändelser faktureras automatiskt?

Bara händelser med tydlig mätpunkt och avtalad prisregel bör automatiseras. Manuella tjänster kan kräva registrering och attest.

Hur hanteras kundunika priser?

Prisregler kopplas per kund och giltighetsperiod så att ändringar inte skriver om tidigare underlag.

Varför behövs attest?

Attest fångar avvikelser, engångsarbete och felregistreringar innan de når kundfakturan.

Vill du se hur det fungerar i ert lager?

Beskriv era flöden, volymer och integrationer så kan vi bedöma nästa steg tillsammans.